对于有工作站的设备，首先登陆数据采集系统，第一次连接设备需对设备进行配置连接（管理员进行配置），配置成功后，检测结果数据就会实现自动采集，并上传到数据中心，保证了实验数据的原始性。

在连接不带工作站但具有数据接口的设备时，将接口转换器连接设备的数据接口，仪器的测试结果就会通过数据接口转换器自动采集到操作端，再扫描样品的条形码，操作者即可将样品与设备数据进行关联。数据自动上传到服务中心，与实验项目进行关联。

在使用没有任何数据接口的仪器进行分析测试时，只要使用手持终端扫描设备条形码，再扫描样品的条形码，手持终端上就会显示关联的记录单，操作人员直接在手持设备上输入结果，最大程度上消除了数据转录到纸张上的带来差错，也提高了工作的效率。